Электронная трудовая книжка

Главное управление ПФР №1 по г. Москве и Московской области напоминает, что с 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки · Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

· Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

· Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

· Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

· Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

· Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

· Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

· Высокий уровень безопасности и сохранности данных.